Google Drive — это потрясающий облачный сервис хранения и резервного копирования. Вы можете не только сохранять в нем файлы и папки, но и использовать Google Диск для обмена файлами. В этом посте мы узнаем, как делиться файлами и папками с Google Диска.
К счастью, вы можете поделиться доступом к файлам Google Диска с учетными записями, не принадлежащими Gmail, и учетными записями Gmail. Вы даже можете обмениваться файлами с Google Диска в WhatsApp, Facebook и т. д. Начнем.
1. Отправив электронное письмо
Один из самых простых способов поделиться файлами или папками с Google Диска — отправить электронное письмо. Все, что вам нужно сделать, это ввести адреса электронной почты, и получатели получат электронное письмо с общими файлами или папками.
Выполните следующие действия, чтобы поделиться папкой или файлом Google Диска на ПК или мобильном телефоне:
За компьютером
Шаг 1. Откройте веб-сайт Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
Шаг 2. Выберите «Поделиться», а затем «Поделиться».
Шаг 3: Появится всплывающее окно. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться выбранным файлом или папкой на Google Диске.
Вы можете ввести учетные записи электронной почты как Gmail, так и не Gmail.
Шаг 4. На следующем экране настройте разрешение на общий доступ. По умолчанию у пользователей есть права на редактирование, которые вы можете изменить, щелкнув поле «Редактор» и выбрав «Просмотрщик» или «Комментатор».
Шаг 5. Вы также можете добавить собственное сообщение для электронного письма и нажать «Отправить».
На мобильном телефоне
Шаг 1. Откройте приложение Google Drive на своем Android или iPhone.
Шаг 2. Нажмите на трехточечный значок рядом с файлом или папкой или под ним и выберите «Поделиться» в меню.
Шаг 3. Добавьте адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться файлом, и измените разрешение, нажав «Редактор».
Совет: Вы можете добавить личное сообщение.
Шаг 4. Наконец, нажмите значок «Отправить» вверху, чтобы поделиться файлом или папкой на Google Диске с выбранными пользователями по электронной почте.
2. Поделившись ссылкой
Вышеупомянутый метод позволяет вам делиться файлами Google Диска по электронной почте. Что делать, если вы хотите отправить его с помощью любого другого приложения? К счастью, вы можете сделать это, поделившись уникальной ссылкой на Google Диск.
Все, что вам нужно сделать, это создать ссылку, скопировать ее и отправить в любое приложение по вашему выбору, например WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook и т. д.
Этот метод можно использовать в следующих двух ситуациях:
- Вам необходимо поделиться ссылкой на файл или папку Google Диска в таких приложениях, как WhatsApp, Messenger и т. д.
- Пользователь, которому вы предоставили доступ к вашему файлу или папке на Google Диске, случайно удалил электронное письмо с приглашением. Теперь вы можете либо повторно отправить письмо, как показано в приведенном выше методе, либо скопировать ссылку и отправить ее по электронной почте или через любое другое приложение.
На ПК
Шаг 1. Первые несколько шагов аналогичны описанному выше методу, то есть щелкните правой кнопкой мыши файл или папку. Выберите «Поделиться», а затем «Поделиться».
Шаг 2. Здесь вы можете поделиться ссылкой двумя разными способами. По умолчанию выбран вариант «Ограниченно», для которого сначала необходимо добавить адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, как показано выше.
Шаг 3. Если вы уже это сделали, нажмите кнопку «Копировать ссылку» и вставьте ее в выбранное вами приложение.
Шаг 4. Либо, чтобы поделиться им с кем-либо, нажмите на текст с ограниченным доступом и выберите «Все, у кого есть ссылка».
Шаг 5. Затем щелкните поле «Просмотр/редактор» и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить пользователям.
Шаг 6. Наконец, нажмите кнопку «Копировать ссылку» и поделитесь ею с друзьями, семьей или коллегами.
Шаг 7: Нажмите «Готово», чтобы закрыть окно.
На мобильном телефоне
Шаг 1. В мобильном приложении Google Диск коснитесь трехточечного значка рядом с файлом или папкой и выберите «Поделиться» в меню.
Шаг 2. Нажмите значок «Не предоставлен общий доступ» (или любой другой) внизу в разделе «Управление доступом».
Шаг 3. Теперь, если вы хотите отправить ссылку пользователям, которым вы поделились файлами по электронной почте, нажмите значок «Ссылка» вверху, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Шаг 4. Либо нажмите «Изменить» в разделе «Ограничено», а затем «Ограничено».
Шаг 5. Выберите «Любой, у кого есть ссылка».
Шаг 6: Нажмите «Просмотр», чтобы управлять разрешением файла. Наконец, нажмите значок ссылки вверху, чтобы скопировать ссылку, которой вы можете поделиться с кем угодно.
Несколько вещей, на которые следует обратить внимание:
- Если вы предоставляете общий доступ к папке на Google Диске, пользователи смогут видеть только файлы в этой папке и не смогут видеть другие файлы в вашей учетной записи Google Диска.
- Любой, у кого есть ссылка, может просматривать общие файлы или файлы в общей папке. Поэтому убедитесь, что вы не разглашаете никакой личной информации.
- Люди, которые не вошли в систему с помощью учетной записи Google, будут отображаться как анонимные животные.
- Если папка является общей, другие люди также могут добавлять файлы в эту папку.
3. Делитесь несколькими файлами или папками
Совместное использование нескольких файлов или папок с Google Диска очень просто. Сначала выберите файлы, а затем способы предоставления общего доступа к этим файлам такие же, как указано выше. Давайте научимся выбирать и делиться несколькими файлами Google Диска на ПК:
Шаг 1: Выберите один из файлов или папок. Затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните файлы, которые хотите выбрать.
Совет: Если вы хотите выбрать несколько файлов подряд, выберите первый файл, удерживайте клавишу Shift и щелкните последний файл, чтобы выбрать.
Шаг 2: Отпустите клавишу Shift или Ctrl. Выбранные элементы будут выделены. Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный элемент и выберите «Поделиться», а затем «Поделиться».
Шаг 3. Затем вы можете поделиться несколькими файлами по электронной почте или скопировать их отдельные ссылки. Вы можете управлять их правами доступа индивидуально.
Примечание. Вы не можете поделиться несколькими файлами с Android или iPhone. Вам нужно будет добавить файлы в папку, а затем поделиться этой папкой.
4. Делитесь открытыми файлами
Всякий раз, когда вы открываете любой файл, хранящийся на Google Диске, будь то собственные файлы Google Диска, такие как Google Docs, Google Sheets, Forms и Slides, или любое изображение или видео, вы увидите большую кнопку «Поделиться» вверху. Нажмите на него, чтобы открыть всплывающее окно «Поделиться», откуда вы можете отправить его по электронной почте или скопировать ссылку.
В случае с формами Google откройте форму и щелкните трехточечный значок, а затем выберите «Добавить соавторов», если вы хотите, чтобы другие вносили изменения в вашу форму Google.
Примечание. Когда вы делитесь документом, таблицами или слайдами Google, люди могут вносить изменения в документ, если вы установили разрешение «Редактор».
Бонусный совет: как поделиться всем Google Диском
Google не предлагает встроенной возможности поделиться содержимым всего Google Диска. Однако существуют следующие обходные пути:
- Вы должны выбрать все файлы и папки на своем Google Диске и загрузить их содержимое на свой компьютер. Затем загрузите контент в другую учетную запись Диска. Однако, как очевидно, это может занять много времени, в зависимости от размера вашего файла. Кроме того, файлы в новой учетной записи будут добавлены как новые файлы, так что у них не будет никакой прошлой истории, такой как комментарии, история, соавторы и т. д.
- Если у вас есть учетная запись Google Workspace, вы также можете использовать Общие диски.
Делитесь файлами быстро
Это были несколько простых способов поделиться файлами и папками с Google Диска на мобильных устройствах и ПК.
