Независимо от того, где вы работаете, учитесь или какие у вас ежедневные задачи, наступает момент, когда вам нужно написать документ. Это может быть что угодно: от обычного письма до простого списка дел или просто необычного приглашения на день рождения вашего ребенка. Microsoft Word — отличный инструмент для всех ваших потребностей в документах, поскольку это (возможно) лучший текстовый процессор на свете. В какой-то момент вам не только придется создать документ, но вы наверняка захотите сохранить его, как только закончите. К счастью, сохранить документ легко и можно сделать разными способами в зависимости от ваших предпочтений и потребностей. В этой статье я покажу вам, как сохранить вашу работу в Word, в том числе как сохранить документ Word в формате.docx или PDF. Вот как все это работает.
Как сохранить документ Word с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа
Один из самых простых и понятных способов сохранить документ Word — это кнопка «Сохранить», расположенная на панели быстрого доступа. Эта кнопка, похожая на дискету, расположена в верхнем левом углу окна Word, рядом с переключателем «Автосохранение» (подробнее об этом я расскажу чуть позже). Чтобы сохранить документ, нажмите или коснитесь кнопки «Сохранить».
Если документ Word, над которым вы работаете, ранее был сохранен на вашем компьютере, нажатие кнопки «Сохранить» заставляет Word немедленно сохранить его снова. Это делается автоматически, без подтверждения, поскольку Word использует исходное местоположение, имя и формат файла. Однако есть кое-что, что говорит вам о том, что приложение сохранило ваш документ: как только это будет сделано, значок кнопки «Сохранить» меняет цвет, превращаясь в черно-белую (с зеленой подсказкой обновления) версию самого себя.
Если вы еще не сохраняли документ, Word предложит вам ввести имя и выбрать местоположение для вашего документа. Введите имя файла, выберите местоположение файла, а затем нажмите или коснитесь «Сохранить», чтобы завершить процесс.
Далее давайте посмотрим, что такое упомянутый ранее переключатель автосохранения.
Как автоматически сохранить документ Word
Помимо возможности сохранять документы вручную, Word также позволяет автоматически сохранять вашу работу. Эта функция позволяет вам работать с документами, не беспокоясь о потере изменений в случае неудачных событий, таких как сбои или ошибки компьютера. Автосохранение автоматически сохраняет ваши файлы в OneDrive, когда вы редактируете их в Word, а также в других приложениях, входящих в офисный пакет Microsoft 365.
Если вы хотите иметь возможность автоматически сохранять документы Word, есть только одно требование: вам нужно сохранять или открывать файлы из облачного хранилища OneDrive. Здесь необходимо сохранять документы Word, если вы хотите использовать функцию автосохранения приложения.
Когда вы сохраняете документ Word в папке OneDrive или открываете документ Word из OneDrive, функция автосохранения включается автоматически. Вы можете проверить, включен ли он, посмотрев на переключатель автосохранения в верхнем левом углу окна Word. Если он выключен, просто включите переключатель , чтобы включить автосохранение.
Вы также можете сделать обратное: если вы работаете над документом Word с включенным автосохранением , но по какой-то причине вы не хотите использовать эту функцию, вы можете отключить ее. Для этого просто выключите переключатель автосохранения.
Как сохранить документ Word с помощью сочетания клавиш Ctrl+S
Еще один быстрый и простой способ сохранить документ — использовать это сочетание клавиш:
Ctrl+S
При использовании этого сочетания клавиш приложение Word выполняет то же действие, что и при нажатии кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите S на клавиатуре, и Word сохранит ваш документ, как в первой главе этого руководства.
Как сохранить документ Word с помощью меню «Файл» и выбора «Сохранить» или «Сохранить как»
Вы также можете сохранить документ, используя меню «Файл», расположенное в верхнем левом углу окна Word. Нажмите или коснитесь «Файл», чтобы получить доступ к его параметрам.
Затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как».
Если вы выберете опцию «Сохранить», Word позволит вам сохранить документ, выполнив те же действия, что и в первом методе, представленном в этой статье. Однако опция «Сохранить как» немного отличается. При его выборе открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать другое местоположение, имя или формат для вашего документа. Прочтите следующую главу, чтобы узнать, как все это работает и как вы можете использовать этот метод для сохранения документа Word в формате.docx, PDF или в другом формате файла.
Как сохранить документ Word с помощью диалогового окна «Сохранить как», чтобы выбрать другое местоположение, имя или формат для вашего документа
При выборе параметра «Сохранить как» Word дает вам больше контроля над тем, как и где вы хотите сохранить документ. «Сохранить как» покажет вам список мест, таких как OneDrive, папки и диски, где вы можете сохранить свой документ. На следующем снимке экрана они выделены полями 2 и 3. Вы можете перемещаться по ним, нажимая на них или используя клавиши со стрелками на клавиатуре. Вы также можете создать новую папку, щелкнув или коснувшись кнопки «Новая папка», расположенной под полем формата файла.
После того, как вы решили, где сохранить документ Word, выберите имя для своего документа. Затем, если хотите, вы также можете изменить расширение файла:
Как сохранить документ Word в формате.docx
Если вы хотите сохранить документ Word как файл.docx, выберите формат файла Word Document (*.docx). Расширение файла .docx используется в Word по умолчанию. Он совместим с большинством текстовых процессоров и предлагает поддержку расширенных функций, таких как SmartArt, диаграммы и макросы.
Как сохранить документ Word как.doc
Если вам нужно, чтобы ваш документ был совместим с (очень) старыми версиями Word, вы можете сохранить его как документ Word 97-2003 (*.doc). Этот формат файла использовался Word 2003 и более ранними версиями. Хотя он совместим со старыми текстовыми процессорами, ему не хватает поддержки некоторых новых функций Microsoft Word.
Как сохранить документ Word в формате.pdf
Хотите знать, как превратить документ Word в PDF-файл? Диалоговое окно «Сохранить как» в Word позволяет легко это сделать. Просто выберите формат файла PDF (*.pdf), и Word сохранит ваш документ Word как переносимый файл документа. Этот формат сохраняет макет и внешний вид вашего документа на разных платформах и устройствах.
Как сохранить документ Word в других форматах файлов
Помимо представленных мной форматов файлов документов, Word также позволяет использовать другие форматы для сохранения документов. Вы можете выбрать Plain Text (*.txt), OpenDocument Text (*.odt) и т. д. Просмотрите список поддерживаемых форматов файлов в Word и выберите тот, который вам нужен. Это так просто!
Завершите сохранение документа Word в выбранном вами формате.
Независимо от формата файла, который вы выбрали для своего документа Word, вы можете сохранить документ в выбранном месте, имени и формате, нажав кнопку «Сохранить».
Вот и все!
А ещё вы можете обернуть текст вокруг изображения в текстовом поле в Word.
Какой ваш любимый способ сохранить файл документа?
Как вы видели, существует несколько способов сохранить документ в Microsoft Word. Независимо от того, какой из них вы предпочитаете, важно сохранять документы Word, поскольку это единственный способ сохранить свою работу. Надеюсь, эта статья была полезной и информативной. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы или вы просто хотите рассказать другим, какой способ сохранения документов Word вы предпочитаете, оставьте комментарий ниже.
