Обнаружение проблем с форматированием или опечаток непосредственно перед печатью документа — распространённая ситуация в Word. Необходимость выходить из режима предварительного просмотра, вносить исправления и возвращаться к экрану печати замедляет рабочий процесс и увеличивает риск пропуска ошибок. Режим предварительного просмотра в Word для Windows 11 решает эту проблему, позволяя редактировать документ непосредственно на печатной странице, точно видя, как он будет выглядеть.
Включить режим предварительного просмотра печати через панель быстрого доступа
Шаг 1: Откройте документ в Word для Windows 11. Перейдите в верхний левый угол окна Word и найдите панель быстрого доступа, которая представляет собой небольшой ряд значков над или под лентой.
Шаг 2: Щёлкните правой кнопкой мыши любой значок на панели быстрого доступа и выберите Customize Quick Access Toolbar. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», предназначенное для настройки панели инструментов.
Шаг 3: В диалоговом окне найдите Choose commands fromраскрывающийся список и выберите All Commands. Отобразится полный список доступных команд Word.
Шаг 4: Прокрутите список и найдите команду Print Preview Edit Mode. Выберите её, затем нажмите Addкнопку, чтобы переместить её в список команд, отображаемых на панели быстрого доступа.
Шаг 5: При необходимости отрегулируйте положение кнопки «Режим предварительного просмотра» с помощью стрелок справа. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Шаг 6: Теперь кнопка «Режим предварительного просмотра» отображается на панели быстрого доступа. Нажмите её, чтобы перейти в режим предварительного просмотра. По умолчанию инструмент «Лупа» может быть активен, что препятствует редактированию. Снимите Magnifierфлажок в группе «Предварительный просмотр», чтобы разрешить редактирование документа в этом режиме.
Шаг 7: При необходимости внесите изменения в текст или форматирование. В этом режиме вы также можете настроить поля, ориентацию и размер страницы, предварительно просматривая в режиме реального времени, как это отразится на итоговом отпечатке. После завершения нажмите кнопку, Close Print Previewчтобы вернуться в стандартный режим редактирования.
Добавить режим предварительного просмотра печати на пользовательскую вкладку ленты
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Customize the Ribbon, или перейдите к File > Options > Customize Ribbon.
Шаг 2: В диалоговом окне настройки выберите Choose commands fromв раскрывающемся списке All Commands. Найти Print Preview Edit Modeв списке.
Шаг 3: Перед добавлением команды создайте новую группу на нужной вам вкладке ленты, выбрав вкладку, нажав New Groupи переименовав ее при необходимости.
Шаг 4: Выбрав новую группу, щелкните Add, чтобы поместить в неё команду «Режим предварительного просмотра печати». При необходимости отрегулируйте её положение с помощью стрелок «вверх» и «вниз», затем щелкните OKдля подтверждения.
Шаг 5: Кнопка «Режим редактирования предварительного просмотра печати» теперь отображается на выбранной вами вкладке ленты для быстрого доступа во время подготовки документа.
Что можно и чего нельзя делать в режиме предварительного просмотра печати
Режим предварительного просмотра в Word для Windows 11 позволяет:
- Редактируйте текст непосредственно на страницах в том виде, в котором он отображается в печатном виде.
- Отрегулируйте поля, ориентацию и размер бумаги с мгновенной визуальной обратной связью.
- Используйте инструменты масштабирования для просмотра одной или нескольких страниц одновременно.
- Применяйте незначительные изменения форматирования, не выходя из контекста предварительного просмотра печати.
Однако некоторые элементы, такие как верхние и нижние колонтитулы, а также некоторые элементы расширенного форматирования, могут быть недоступны для редактирования в этом режиме. Для этого необходимо вернуться в основное окно редактирования или использовать специальные инструменты для редактирования верхних и нижних колонтитулов.
Важно отметить, что режим предварительного просмотра доступен только в настольной версии Word для Windows. В Word для Mac и Word Online (браузерная версия) эта функция отсутствует. В этих версиях можно предварительно просмотреть документ перед печатью, но для внесения изменений необходимо вернуться в основной режим редактирования.
Добавление режима предварительного просмотра печати в ваш рабочий процесс упрощает проверку и исправление документов в последнюю минуту, сокращая количество этапов и делая распечатки более точными. Эта функция поможет пользователям, которые часто замечают ошибки непосредственно перед печатью, сэкономить время и избежать разочарований.
