Как исправить ошибку Excel, из-за которой не сохраняется форматирование

Потеря форматирования в файлах Excel ухудшает читаемость данных и снижает точность отчётов. Когда цвета ячеек, числовые форматы, шрифты или макеты восстанавливаются после сохранения и повторного открытия, основная причина часто кроется в способе сохранения файла, его типе или повреждении. Для решения этой проблемы необходимо проверить форматы файлов, совместимость и настройки Excel, чтобы убедиться, что форматирование сохраняется должным образом.

Сохраните файл в правильном формате Excel

Шаг 1: Откройте файл в Excel. Если вы скачали или импортировали файл из другого приложения или получили его в формате CSV или TXT, Excel может воспринимать его как обычный текст. В этих форматах невозможно сохранить форматирование, такое как цвета, шрифты и границы, поскольку текстовые файлы хранят только исходные данные, а не визуальное форматирование.

Шаг 2: Нажмите File > Save As. В диалоговом окне выберите Excel Workbook (*.xlsx)тип файла в раскрывающемся меню «Сохранить как». Если вы видите .xlsзначение по умолчанию, рассмотрите возможность изменения на .xlsxдля лучшей совместимости и поддержки всех современных функций форматирования.

Шаг 3: При появлении запроса выберите новое имя файла и нажмите кнопку Save. Это гарантирует, что Excel сохранит информацию о форматировании вместе с вашими данными. После сохранения снова откройте файл, чтобы убедиться, что изменения форматирования сохранились.

---

Корректная конвертация данных при работе с файлами CSV или TXT

Файлы CSV и TXT хранят только исходные данные, но не форматирование. При открытии таких файлов в Excel любое примененное форматирование будет потеряно после сохранения и повторного открытия файла в исходном формате. Чтобы изменения форматирования сохранились, необходимо преобразовать данные в книгу Excel.

Шаг 1: Откройте CSV- или TXT-файл в Excel. Примените необходимое форматирование (например, измените формат даты, цвета или шрифты).

Шаг 2: Используйте File > Save Asи выберите Excel Workbook (*.xlsx)тип файла. Этот шаг крайне важен: при сохранении в формате CSV или TXT форматирование будет отменено.

Шаг 3: Если вам снова потребуется поделиться данными в формате CSV, рассмотрите возможность использования формул Excel (например, =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")для преобразования дат), чтобы экспортированные значения соответствовали вашим требованиям. Скопируйте и вставьте результаты в виде значений перед сохранением в формате CSV.

---

Проверьте режим совместимости и старые форматы Excel

Файлы, сохранённые в старых форматах Excel (.xls) или открытые в режиме совместимости, могут поддерживать не все функции форматирования. Это может привести к потере или изменению форматирования при сохранении или повторном открытии файла.

Шаг 1: Найдите в заголовке строку «Режим совместимости». Если она есть, файл имеет устаревший формат.

Шаг 2: Нажмите File > Info > Convert(в последних версиях Excel), чтобы обновить файл до текущего формата. Это действие разблокирует все возможности форматирования.

Шаг 3: Сохраните файл и откройте его заново, чтобы убедиться, что форматирование сохранено.

---

Восстановление поврежденных файлов Excel

Повреждение файла может помешать Excel сохранять форматирование или даже корректно открывать файлы. Признаки включают отсутствие форматирования, нечитаемый контент или сообщения об ошибках при сохранении.

Шаг 1: В Excel перейдите в папку File > Open. Выберите проблемный файл.

Шаг 2: Нажмите стрелку рядом с Openкнопкой, затем выберите Open and Repair. Этот встроенный инструмент пытается исправить повреждения и восстановить утраченное форматирование.

Шаг 3: Если Excel не может восстановить файл, рассмотрите возможность использования специальной утилиты для восстановления файлов. Например, Wondershare Repairit может восстановить форматирование и данные из серьёзно повреждённых файлов Excel, поддерживая форматы.xlsx и.xls.

---

Настройте параметры и шаблоны Excel

Неправильные параметры Excel или пользовательские шаблоны могут переопределять или блокировать изменения форматирования. Например, нестандартные шрифты по умолчанию, стили ячеек или шаблоны могут привести к неожиданному сбросу форматирования.

Шаг 1. Откройте Excel и выберите File > Options. Проверьте настройки на вкладках «Общие» и «Дополнительно». Убедитесь, что настройки шрифта и стиля по умолчанию соответствуют вашим потребностям.

Шаг 2: Если вы используете пользовательские шаблоны, попробуйте создать новую книгу, используя шаблон Excel по умолчанию (Normal.xltx). Удалите или переименуйте все пользовательские шаблоны в папке шаблонов, чтобы исключить проблемы, связанные с шаблонами.

Шаг 3: Сохраните тестовый файл, примените форматирование и убедитесь, что изменения сохраняются после закрытия и повторного открытия.

---

Очистить конфликтующее или скрытое форматирование

Перекрывающиеся или скрытые правила форматирования, такие как условное форматирование или объединенные ячейки с конфликтующими стилями, могут помешать Excel сохранить предполагаемый внешний вид.

Шаг 1: Выберите нужный диапазон. На вкладке «Главная» выберите Clear > Clear Formatsудаление всего имеющегося форматирования.

Шаг 2: Повторно примените нужное форматирование. Если вы используете условное форматирование, проверьте правила на наличие конфликтов, выбрав Home > Conditional Formatting > Manage Rulesи отредактировав или удалив ненужное.

Шаг 3: Сохраните и повторно откройте файл, чтобы убедиться, что теперь форматирование сохранено.

---

Дополнительные советы по решению постоянных проблем форматирования

• Запустите Excel в безопасном режиме, удерживая клавишу Ctrlпри запуске программы или введя команду excel /safeв диалоговом окне «Выполнить». Это отключит надстройки, которые могут помешать форматированию.
• Обновите Excel до последней версии с помощью обновлений Microsoft 365, чтобы воспользоваться исправлениями ошибок и улучшениями совместимости.
• Если проблема возникает только с общими файлами, проверьте, не перезаписывают ли соавторы форматирование или включены ли функции общей книги, так как они могут ограничивать возможности форматирования.

---

Переход на правильный формат файла и проверка на совместимость решают большинство проблем с форматированием в Excel. Если проблемы не устранены, восстановление файла или настройка параметров Excel могут восстановить полную функциональность форматирования.