Такие приложения, как Zoom, Microsoft Teams или Google Meet, существуют уже довольно давно. Но именно во время пандемии количество пользователей этих приложений резко выросло. Поскольку мир все больше и больше сосредотачивался на работе из дома или удаленной работе, такие приложения, как Zoom, становились все более важными для всех.
Zoom — отличное приложение для проведения видеоконференций независимо от того, для чего оно предназначено. Вы можете использовать масштабирование, чтобы вести свой бизнес, проводить корпоративные встречи или обучать своих студентов удаленно или даже посещать занятия издалека, если вы студент. Это руководство познакомит вас с Zoom, расскажет о его различных аспектах, а также познакомит вас с основами Zoom.
Итак, без лишних слов, давайте перейдем к руководству о том, как легко использовать Zoom на компьютере с Windows 11.
Что такое Zoom и почему вы должны использовать его?
Zoom можно описать как облачную программу видеосвязи, доступную как для компьютеров, так и для мобильных устройств. Программа была впервые выпущена почти десять лет назад, 10 декабря 2012 года. Хотя, как указывалось ранее, приложение приобрело большую часть своей известности и пользовательской базы во время пандемии.
Теперь, когда дело доходит до вопроса о том, почему вам следует использовать Zoom, вот несколько причин для этого:
- Приложение в основном бесплатное и имеет множество вариантов подписки премиум-класса с дополнительными преимуществами, ориентированными на конкретные виды использования. Это означает, что вы, скорее всего, найдете план, наиболее соответствующий вашим потребностям.
- Приложение поддерживается на всех устройствах на нескольких платформах, таких как Windows, macOS и Android.
- Zoom позволяет разместить участников в виртуальной комнате ожидания, прежде чем они смогут присоединиться к собранию.
- С увеличением до 49 человек могут отображаться на экране.
- С Zoom вы можете записывать свои видеоконференции и сохранять их в облачном хранилище для будущего использования.
- Zoom позволяет делиться организованными видеоконференциями или транслировать их в социальных сетях, таких как Facebook.
- Zoom имеет встроенные инструменты для совместной работы и взаимодействия, которые еще больше обогащают опыт и помогают в управлении конференцией.
Планы Zoom и цены
Если вы хотите, вы можете использовать Zoom, даже не тратя ни копейки. Но Zoom также предлагает различные варианты платной подписки для людей, которые хотят больше работать с программой. У Zoom есть разные планы для общего пользования, для преподавателей, для здравоохранения и для разработчиков. Если вы хотите, вы можете посетить раздел цен на их веб-сайте и просмотреть все доступные планы.
Здесь мы быстро рассмотрим планы для общего использования, их цены и предложения. Во-первых, есть план «BASIC», который позволяет проводить неограниченное количество групповых встреч. Тем не менее, максимальное время для этих собраний будет 40 минут, и к ним смогут присоединиться не более 100 человек. Вы также сможете участвовать в частных и групповых чатах.
Далее идет план PRO, который стоит 1300 рупий или 14,99 долларов США в месяц за лицензию, и он, наряду со всеми функциями плана BASIC, позволяет вам делать другие вещи, такие как потоковая передача ваших социальных сетей или 1 гигабайт облачного хранилища для хранить записи видео встреч.
После этого есть план «БИЗНЕС» или «ПРЕДПРИЯТИЕ», стоимость каждого из которых составляет 1800 рупий или 18,99 долларов США в месяц. Эти планы добавляют дополнительные функции, подходящие для крупных предприятий, такие как увеличение лимита участников собрания до 300 или 500 в случае плана «ПРЕДПРИЯТИЕ».
Каковы требования для запуска Zoom?
Разработчики Zoom создали программу таким образом, чтобы она могла работать практически на любом устройстве. Хотя есть некоторые рекомендуемые спецификации, которые, как заявили разработчики, необходимы для бесперебойной работы приложения на вашем компьютере с Windows 11. Вот предлагаемые требования:
- Процессор: двухъядерный процессор Intel/AMD или выше
- RAM: 4 гигабайта или больше
- Встроенная, USB или беспроводная гарнитура/динамик для вывода звука
- Встроенный, USB или беспроводной микрофон для аудиовхода
- Встроенное, USB или беспроводное устройство видеозахвата
Помимо требований к оборудованию, вам, конечно же, потребуется активное подключение к Интернету. Но необходимая скорость или пропускная способность могут варьироваться в зависимости от того, что вы делаете. Простой аудиозвонок можно легко сделать с подключением со скоростью 1 Мбит/с. Но если вам нужен видеозвонок HD или 720p с демонстрацией экрана, вам понадобится соединение от 2,5 до 3 Мбит/с. А в случае вызова Full HD или 1080p с совместным использованием экрана требование может увеличиться до 4-5 Мбит/с.
Загрузите и установите Zoom на свой компьютер с Windows 11
Прежде чем вы сможете присоединиться или создать свою собственную видеоконференцию, на вашем компьютере должен быть установлен клиент Zoom. Теперь в Windows 11 есть два способа установить Zoom на свой компьютер. Вы можете либо использовать свой интернет-браузер и загрузить Zoom с его официального сайта, либо использовать Microsoft Store для установки Zoom. Мы продемонстрируем оба способа, чтобы вы могли делать это так, как вам нравится.
Если вы хотите использовать Microsoft Store для установки Zoom, откройте Магазин, выполнив поиск в меню «Пуск» и выбрав его из результатов поиска.
После открытия окна Microsoft Store введите «Zoom» в строке поиска в верхней части окна, а затем выберите приложение «Zoom Cloud Meetings» из результатов поиска.
После этого нажмите кнопку «Установить», и приложение начнет загрузку и установку на ваш компьютер.
Дождитесь завершения загрузки, которая займет не более 2–3 минут, и она будет установлена на ваш компьютер.
Теперь вы можете ввести «Масштаб» в меню поиска «Пуск», и он появится в результатах поиска. Вы успешно установили Zoom на свой компьютер. Вы можете открыть приложение, просто щелкнув по нему один раз в результатах поиска.
Кроме того, вы также можете загрузить установщик Zoom с официального сайта. Перейдите на сайт zoom.us/download в новой вкладке вашего веб-браузера.
Перейдя на страницу «Центр загрузок», вы увидите «Клиент Zoom для совещаний» вверху списка доступных загрузок. Нажмите на синюю кнопку «Загрузить» под ним.
После этого дважды щелкните установщик, и процесс установки начнется.
Появится другое окно с сообщением «Установка прошла успешно». Если вы хотите включить автоматическое обновление для Zoom, вы можете установить флажок «Автоматически обновлять», а затем выбрать «Медленно» или «Быстро» в раскрывающемся меню рядом с ним. После этого нажмите «Готово» и закройте окно.
После этого вы можете либо войти в свою учетную запись Zoom, либо присоединиться к встрече напрямую, используя код комнаты или ссылку.
Основные операции масштабирования
После того, как вы войдете в клиент Zoom на своем компьютере, вам будет представлен главный экран. Отсюда вы можете выполнять несколько действий. Вы можете организовать встречу или присоединиться к существующей, используя идентификатор встречи или ссылку для присоединения. Вы даже можете запланировать встречу на будущее, используя это меню. В этой части руководства мы продемонстрируем, как вы выполняете некоторые из этих действий самостоятельно.
Добавить людей в список контактов Zoom
Zoom имеет функцию списка контактов, в которую вы можете добавлять других пользователей Zoom, и это упрощает их приглашение на ваши собрания или присоединение к их собраниям. Чтобы добавить еще одного пользователя в свой список контактов, сначала перейдите на вкладку «Контакты», щелкнув значок.
После этого щелкните маленький значок «+» и выберите «Пригласить контакт Zoom».
После этого появится небольшое окно с названием «Пригласить в Zoom». Чтобы добавить другого пользователя в список контактов Zoom, вы должны знать его адрес электронной почты. Введите их адрес электронной почты в текстовое поле «Электронная почта», а затем нажмите кнопку «Пригласить», чтобы отправить приглашение.
Теперь в окне будет сказано, что пользователю было отправлено приглашение.
После этого, если вы развернете список «Внешний» под разделом контактов, вы увидите, что приглашение все еще ожидает рассмотрения.
Как только человек, которого вы добавили, примет запрос на контакт, вы получите уведомление. Теперь они добавлены в ваш список контактов, и вы можете начать с ними разговор или пригласить их на встречу.
Как провести встречу на Zoom
Находясь на главной странице Zoom, вы можете начать встречу, щелкнув значок «Новая встреча». Если вы хотите начать собрание без включения камеры, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка под оранжевым значком рядом с текстом «Новое собрание» и снимите флажок «Начать с видео». Отсюда вы также можете использовать свой личный идентификатор собрания, если хотите.
После этого откроется главное окно Zoom Meeting, а внутри этого окна будет еще одно меньшее окно с надписью «Присоединиться к аудио». Это окно позволяет вам присоединиться к собранию с настройками звука по умолчанию, или вы можете протестировать устройства ввода и вывода звука, если хотите.
Как правило, рекомендуется проверить свои аудиоустройства перед тем, как присоединиться к собранию, чтобы избежать каких-либо проблем со звуком после начала собрания. Нажмите на текст «Проверить динамик и микрофон» под синей кнопкой «Подключиться к компьютерному аудио», чтобы перейти к тестированию аудиоустройств.
Теперь в окне будет воспроизводиться звук, который вы должны слышать. Если вы четко слышите этот звук, вы можете завершить эту часть теста, нажав синюю кнопку «Да».
Затем пришло время проверить устройство ввода звука или микрофон. Здесь также сначала будет выбран аудиовход по умолчанию. Вы можете говорить все, что хотите, и внимательно смотреть, не загорится ли индикатор «Уровень входного сигнала». Это будет вашим индикатором, позволяющим убедиться, что микрофон слышит ваш голос. В качестве дополнительного подтверждения все, что вы говорите, также будет повторяться для вас.
После того, как вы закончите настройку аудиовыхода и устройства ввода, вам будет представлен основной интерфейс Zoom. Отсюда вы можете выполнять несколько действий с доступными здесь параметрами.
Как отключить/включить микрофон или переключить аудиоустройство в увеличенном масштабе
Если вы находитесь на собрании и не участвуете в разговоре, рекомендуется не выключать микрофон. Это очень просто, и вы можете сделать это, просто щелкнув значок микрофона, расположенный в нижнем левом углу окна «Zoom Meeting».
Теперь, если вы хотите включить звук для себя, вы можете сделать это, еще раз нажав ту же кнопку микрофона.
Кроме того, если вы нажмете маленькую стрелку рядом с кнопкой микрофона, появится новое меню. Оттуда вы сможете мгновенно переключаться между различными устройствами ввода и вывода звука, установленными на вашем компьютере. Вы также сможете напрямую перейти в меню настроек звука отсюда.
Как поделиться ссылкой на собрание Zoom
Если вы проводите встречу, вы должны поделиться ссылкой на встречу с другими участниками, если они хотят присоединиться. Это легко сделать с помощью ссылки на встречу. Теперь, чтобы получить ссылку на собрание, пока открыто окно «Zoom Meeting», нажмите ALT+ iна клавиатуре или щелкните 3 точки рядом с кнопкой «Приложения», а затем выберите «Пригласить».
Теперь нажмите кнопку «Копировать ссылку для приглашения».
Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и теперь вы можете поделиться ею с участниками или людьми, которых хотите присоединиться к встрече. Они могут щелкнуть ссылку встречи и напрямую присоединиться к вашей встрече.
Запланировать встречу на Zoom
С Zoom вы можете очень легко запланировать будущую встречу. Для этого сначала откройте Zoom, выполнив поиск в меню «Пуск» и выбрав его из результатов поиска. После этого нажмите кнопку «Расписание» под кнопкой «Новая встреча».
Теперь появится окно с названием «Запланировать встречу», и отсюда вы можете изменить различные свойства встречи, а также установить такие параметры, как дата, время, продолжительность и т.д.
Для начала вы можете использовать текстовое поле под заголовком «Тема», чтобы сообщить участникам, что будет темой или целью встречи. Затем два раскрывающихся списка рядом с «Начать:». Используйте их, чтобы выбрать дату собрания и время начала собрания соответственно. Наконец, используйте два раскрывающихся меню рядом с «Продолжительностью:», чтобы установить продолжительность встречи.
Также можно выбрать, будет ли это повторяющееся собрание, установив флажок перед ним. В этом случае вы должны указать дату и время в приглашении календаря. Также есть возможность выбрать свой часовой пояс.
Есть еще больше опций и настроек, которые вы можете настроить. Вы можете создать идентификатор встречи или использовать свой персональный идентификатор встречи. Обычно рекомендуется просто сгенерировать идентификатор встречи вместо использования личного идентификатора встречи.
В разделе «Безопасность» вы можете назначить пароль, который должен ввести каждый участник для доступа к собранию. Также есть возможность включить комнату ожидания, куда участники будут помещены после того, как они присоединятся к собранию. Вы также можете установить разрешения, чтобы включить видео для организатора и участников, а также указать, какую службу календаря вы хотите использовать.
Наконец, если вы нажмете «Дополнительные параметры», вы получите еще больше возможностей, например, отключение звука участников, которые только что присоединились, или если вы хотите записать встречу и сохранить ее на своем компьютере. После того, как вы закончите настройку параметров будущих встреч по своему вкусу, нажмите «Сохранить».
После того, как вы нажмете «Сохранить», появится окно меньшего размера. Отсюда вы можете либо пригласить людей, скопировав ссылку и предоставив ее непосредственно участникам, либо через приглашение в календаре.
Присоединяйтесь к встрече Zoom
Чтобы присоединиться к собранию Zoom, вам понадобится либо прямая ссылка для присоединения, либо вам потребуются идентификатор собрания и пароль. Если у вас есть ссылка на собрание, щелкните по ссылке, и откроется окно вашего браузера.
В окне браузера вы получите всплывающее окно с просьбой открыть приложение Zoom Meetings, чтобы присоединиться к собраниям.
Кроме того, вы можете использовать идентификатор собрания и код доступа, чтобы присоединиться к собранию.
Для этого, пока открыто приложение Zoom, нажмите кнопку «Присоединиться» рядом с кнопкой «Новое собрание».
Теперь появится небольшое окно. Будет два текстовых поля. Введите идентификатор встречи в первое текстовое поле, а затем во второе текстовое поле введите свое имя пользователя. Вы также можете установить флажок перед «Не подключаться к аудио» или «Выключить мое видео», если вы хотите, чтобы эти настройки были включены.
После этого вы должны ввести код доступа к собранию внутри текстового поля и нажать «Присоединиться к собранию».
Независимо от того, как вы присоединяетесь к собранию, первым появится окно «Предварительный просмотр видео». Здесь у вас будет возможность присоединиться к встрече с включенной или отключенной камерой. Выберите нужный вариант.
После этого перед тем, как вы присоединитесь к собранию, появится другое окно под названием «Присоединиться к аудио». Отсюда просто нажмите «Присоединиться с помощью компьютерного звука», и вы войдете в собрание.
Поделитесь своим экраном при увеличении
Если у вас есть презентация или проект, который вы хотите представить на встрече, вы можете использовать функцию «Поделиться экраном». Для этого сначала нажмите кнопку «Поделиться экраном» на главной странице приложения Zoom.
После этого процесс похож на присоединение к встрече. Во-первых, вы должны ввести ключ общего доступа или идентификатор встречи в текстовое поле, а затем нажать «Поделиться экраном».
После этого вы должны ввести код доступа к собранию внутри текстового поля и затем щелкнуть «Присоединиться к собранию».
После того, как вы нажмете «Присоединиться к собранию», вам нужно будет выбрать окно, которым вы хотите поделиться. На вкладке «Основные» вы можете либо предоставить общий доступ к любому открытому в данный момент окну на своем компьютере, либо предоставить общий доступ к доске, либо предоставить общий доступ к экрану своего iPhone или iPad.
Если вы переключитесь на вкладку «Дополнительно», и у вас будет возможность поделиться частью экрана или любым контентом с дополнительной камеры.
Наконец, если вы переключитесь на вкладку «Файлы», вы сможете обмениваться контентом из различных облачных сервисов, таких как Dropbox или Google Drive. Вот как вы можете поделиться своим экраном в Zoom.
Как установить приложения на Zoom
Zoom позволяет вам устанавливать приложения в качестве дополнений, чтобы улучшить вашу работу с Zoom. Чтобы установить приложение, сначала перейдите на вкладку «Приложения», и вам будет представлен раздел «Мои приложения». Здесь будут перечислены все ваши установленные приложения.
Чтобы добавить приложения, нажмите «Обнаружить», и вам будет представлен список приложений, которые вы можете добавить в Zoom.
Теперь нажмите кнопку «Добавить».
После того, как вы нажмете «Добавить», вы будете перенаправлены во вновь открывшееся окно браузера. Там он покажет вам всю информацию, к которой это приложение может получить доступ. Теперь установите флажок «Разрешить этому приложению использовать…» и нажмите «Авторизовать».
Теперь вы получите всплывающее окно в окне браузера с просьбой открыть клиент Zoom Meetings. Щелкните «Открыть собрания Zoom».
После запуска Zoom вы увидите, что приложение было успешно добавлено в приложение Zoom Meetings и.
Если вы хотите закрыть какое-либо активное приложение, щелкните «Мои приложения».
Вы перейдете на вкладку «Мои приложения». Здесь вы можете увидеть все открытые приложения в разделе «Открытые». Просто нажмите «Закрыть все», и приложения будут закрыты.
Если вы хотите удалить какое-либо приложение, нажмите «Управление» рядом с приложением в разделе «Мои приложения», и вы попадете на страницу «App Marketplace».
Там вы увидите некоторую информацию о приложении и варианты обновления или удаления приложения. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить приложение из Zoom.
Теперь внутри окна браузера появится другое окно под названием «Удалить приложение». Здесь вы должны выбрать причину, по которой вы хотите удалить приложение, а затем нажать «Удалить», и приложение будет удалено.
Как упоминалось ранее, если вы хотите, вместо удаления вы можете использовать эти шаги для обновления любого приложения. Просто нажмите «обновить» под надписью «Авторизовано».
Теперь, когда вы знаете, как устанавливать приложения в Zoom и управлять ими, вот краткий список некоторых очень полезных приложений, которые определенно улучшат ваш опыт в Zoom:
- Google Workspace: это приложение позволяет планировать встречи Zoom, присоединяться к ним и управлять ими через Gmail и календарь Google.
- Google Drive for Zoom: с помощью этого приложения вы можете легко сохранять и переносить записи встреч на Google Drive.
- Slack: если вы установите это приложение, вы сможете создать собрание или звонок Zoom из любого канала или группы Slack с помощью всего одной команды с косой чертой «/ zoom».
- Coursera: это приложение идеально подходит для учителей и учащихся. Это помогает интегрировать опыт обучения Coursera в масштабные собрания, чтобы улучшить процесс обучения.
- Evernote: позволяет открывать и редактировать содержимое Evernote из Zoom.
- Zapier: с помощью этого приложения вы можете автоматизировать различные задачи в Zoom, такие как планирование встреч или отправка приглашений на собрания.
- DocuSign: это дополнение позволяет подключить вашу учетную запись DocuSign к Zoom и использовать ботов для цифровой подписи документов.
Некоторые полезные ярлыки масштабирования
Навигация по меню прекрасна, но знание полезных сочетаний клавиш значительно повысит вашу продуктивность в Zoom. Вот список некоторых полезных ярлыков, которые вы можете изучить и использовать.
| Ярлык | Действие |
| ALT+a | Отключить/включить |
| Пробел | Нажми чтобы говорить |
| ALT+F1 | Вид спикера |
| ALT+F2 | Галерея ярлыков |
| ALT+m | Отключить всех, кроме хозяина |
| ALT+i | Меню приглашения |
| ALT+Shift+s | Запуск/остановка демонстрации экрана во время хостинга |
| ALT+t | Приостановить/возобновить демонстрацию экрана |
| ALT+F4 | Закрыть текущее окно |
| ALT+y | Поднять/опустить руку |
| F6 | Перемещение между открытыми окнами в Zoom |
А это видео пригодится, если у вас не работает микрофон в Зуме.
